[Trondheim] Oppdatering om romsituasjonen

[Gunnar René Øie]

Hei,
Her kommer en oppdatering om romsituasjonen, med noen av mine  
personlige betraktninger av saken. Dette skrivet er ikke behandlet i  
styret, men det vil bli en styresak på det. Gi gjerne innspill her  
eller på #nvg-kanalen. Husk at styremøtene også er åpne for medlemmene  
(med unntak av "disiplinærsaker" m/v.)

Sakens bakgrunn:
NTNU har innført et nytt system for internfakturering av arealer;  
dettte gikk fortere enn først forespeilet. Systemet inneholder litt  
komplekse kalkyler for mye areal en enhet trenger, hvor mange  
toaletter, stille rom osv, basert på ansatte, produksjon av  
studiepoeng osv.

Hensikten med dette er at ubrukte/lite brukte arealer skal fristilles  
slik at det blir mer plass til de mer effektive avdelingene, samt at  
det skal bli mer plass til lesesaler osv. for studentene, som jo er en  
god ting. Da NVG sist var på leting etter bedre og større lokaler,  
fikk vi stadig beskjed om at "her er det fult" fra diverse enheter,  
selv om man i enkelte bygg på haugen kunne se at kontorplasser ble  
brukt til møbellager eller grupperom som ofte stod tomme utenom  
veiledningstider.

Hensikten var ikke at vi skulle rammes av denn ordningen, men vi må  
gjøre en jobb for at vi ikke mister plassen. Det kan være en mulighet  
for å få bedre - om ikke mer - plass også. Personlig har jeg tro på at  
vi i alle fall skal få beholde rommene hvis vi følger dette opp.

Hvert institutt og fakultet har fått en viss prosent (5?) med  
overskytende plass som de kan tildele til gjesteforskere,  
linjeforeninger, osv. Siden NVG (og PVV) er til for alle studenter og  
ansatte fra alle fakulteter, kan det være naturlig at vi regnes utenom  
institutter og fakulteter, og kan tildeles plass hos NTNU sentralt.  
(Som ISFiT, sentral administrasjon, osv)

(PVV var inntil for få år siden plassert i ITEA, den sentrale IT- 
administrasjonens lokaler, men fikk plass hos IDI da ITEA trengte  
denne plassen selv. PVV har også vært i Fischebygget før min tid her  
på haugen. NVG fikk vel lokaler hos IDI da man flyttet fra Lade?)

Situasjonen i dag

IDI har avhendet terminalrommet (ITS-242) til IME (fakultetet). IME  
har gått med på å la oss beholde plassen til det blir klart med  
"fristasjon" hos NTNU sentralt - evt annen løsning. Vi må utarbeide en  
søknad om dette snarlig, ønsker IME, og vi bør behandle det i vårt  
styre.

Når det gjelder lager, maskinrom og verksted, så har dette lavere  
verdi i kalkylen siden disse ikke kan benyttes som kontor/ 
arbeidsplass, og IDI har latt oss beholde disse. De er jo uansett ikke  
NVGs alene: Lageret deles med IDI og datamuseet, verkstedet deles med  
datamuseet, og maskinrommet deles med Online og PVV. (ISFiT har også  
en maskin der under NVGs "vinge".)

Jeg har vært borte hos PVV nå og snakket med deres leder og et par  
styremedlemmer der. Vi har laget en liste med argumenter og fakta som  
vi kan ta med i en søknad til Eiendomsforvaltningen NTNU slik at vi  
kan beholde rommet. Ikke alle argumentene er felles; for eksempel har  
ikke PVV noe særlig datahistorisk utstyr i terminalrommet, men kan  
vise til en viktig rolle i etableringen og veksten av FAST og dermed  
at Yahoo! og Google etablerte seg i Trondheim. Andre argumenter, som  
at terminalrommene jo er til for alle medlemmer og deres gjester, og  
ikke er et ekslusivt kontor for styret, er et argument vi har felles  
med dem.

De som skal behandle søknaden er representaner fra NTNU Eiendom,  
Studenttinget og Studentservice. Det er NTNU sitt styre som legger  
føringene, så hvis dette skulle ramme oss skjevt, så har vi nok en  
mulighet til å ta det opp på NTNU-styrenivå også.

Det som kanskje er den største jobben i denne forbindelse er å lage en  
oversikt over hvilke fakulteter våre aktive (kontingentbetalende)  
student-medlemmer tilhører akkurat nå. Det at vi har mange alumni- 
medlemmer skal ikke være noe problem i seg selv - linjeforeningene har  
jo teknisk sett tusenvis av alumni som legalt sett fremdeles er  
medlemmer men ikke benytter seg av rommene.

En mulig løsning, hvis vanlig fristasjon ikke fører frem, kan være et  
hackerspace; dette finnes jo allerede i Trondheim nå, og vil by på  
egne utfordringer, f.eks. for sikkerhet, og at man kan se for seg  
argumentet "men dere er jo åpne for kleti og pleti som kommer inn fra  
gaten - dere er ikke noe studenttilbud". På den andre siden kan det  
faktisk følge noen stud.ass-stillinger og administrasjonsstillinger  
med på et slikt hackerspace, og det kan være en god rekrutteringsarena  
for NTNU. NVG, PVV og Omega Verksted ligner jo allerede mye på et  
hackerspace, bare at de kun er tilgjengelige for NTNU-folk.

Vennlig hilsen, Gunnar René Øie, leder NVG